Abrechnung von Lohn- und Gehaltsempfängern mit einem Programm

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Wichtig für ein Lohnprogramm ist die Systemuntersuchung durch die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH). Das GKV-Zertifikat bestätigt, dass das Lohnprogramm die Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt (www.gkv-ag.de). Die Classic Line, einfachLohn, Bracht LOHN und ilohngehalt haben alle das GKV-Zertifikat verliehen bekommen.

Um die Lohnabrechnung sicher mit einem Programm durchführen zu können, sind gute fachliche Kenntnisse zum Lohnsteuerrecht, zur Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht notwendig. Alle anderweitigen Versprechen, dass man ohne große Vorkenntnisse so ein Lohnprogramm bedienen kann, beziehen sich wenn überhaupt nur auf die eigentliche Programmbedienung. Es ist wie in der Finanzbuchhaltung, ohne das entsprechende Fachwissen sollte ich die Finger davon lassen.

Online Lohn-Software

ilohngehalt

Anbieter ist ilohngehalt internetservices GmbH

ilohngehalt ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, dass über das Internet bedient werden kann und eine einfache und leicht verwendbare Benutzerschnittstelle zur Verfügung stellt. Updates entfallen. Alle gesetzlichen Änderungen werden automatisch auf den Servern eingespielt.
Sobald die Mandanten und Mitarbeiter eingerichtet wurden, können Sie sich in der Probeberechnung die Lohn- und Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters ansehen und überprüfen. Eventuelle Korrekturen der Stammdaten oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden im System sofort geändert und anschließend wieder in der Probeberechnung angezeigt.
Bei Eintritt des Lohnzahlungstermins können Sie Ihre Lohnabrechnung buchen. Anschließend können Sie verschiedene Listen ausdrucken und eine Datei sowohl mit den Buchungsposten für die Finanzbuchhaltung als auch für den Zahlungsverkehr erstellen.

Sie haben die Möglichkeit das Programm und den Support 30 Tage lang zu testen.
Wenn Sie sich bei der ilohngehalt internetservices GmbH als dauerhaften Kunden anmelden wollen, müssen Sie lediglich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren.
Das Programm bietet die Möglichkeit für Mitarbeiter einen separaten Zugang zu erstellen in der diese ihre eigene Lohn- und Gehaltsabrechnung einsehen und ausdrucken können. Die Mitarbeiter haben nur einen Lesezugriff auf ihre eigenen Daten und ihre monatlichen Abrechnungen.

Vorstellung der Online Lohn-Software ilohngehalt

gastromatic

Anbieter ist vertical cloud solution GmbH.

gastromatic ist eine online-Software für Gastronomie und Hotellerie. Mit gastromatic kann man

  • Dienstpläne erstellen,
  • Arbeitszeiten mit Hilfe einer Stempeluhr erfassen
  • Abwesenheiten verwalten und
  • Arbeitszeiten und Abwesenheiten auswerten.

Das Dienstplanungstool ermöglicht es unter Berücksichtigung verschiedenster Rahmenbedingungen wie Anstellungsverhältnisse (Mini Jobber, Midi Jobber, Studenten, kurzfristig Beschäftigte, etc), Abwesenheiten, Verfügbarkeiten usw. schnell und einfach Dienstpläne zu erstellen sowie Mitarbeiter direkt (via Smartphone) über deren Dienste zu informieren.

Mit der Zeiterfassung und Auswertung werden alle Aufzeichnungs-und Dokumentationspflichten nach dem MiLoG 2015 erfüllt. Das System erfasst dabei nicht nur die Arbeitsstunden eines jeden Mitarbeiters, es errechnet auch sofort Lohnkosten, warnt wenn die maximale Stundenanzahl überschritten wird und kalkuliert vorher festgelegte SFN Zuschläge. So müssen die gesammelten Daten am Ende vom Monat nur noch an den Steuerberater (z.B. im Excel-Format) übergeben, oder direkt in eine gängige Lohnbuchhaltungssoftware importiert werden. Über die Kopplung der Zeiterfassung an die Dienstplanung ist es möglich Mitarbeiter nur "stempeln" zu lassen, wenn diese auch im Dienstplan stehen oder das Einstempeln zu verbieten, sollte ein Mitarbeiter deutlich vor oder nach Beginn seines Arbeitseinsatzes zur Arbeit kommen.

Besonders interessant ist, dass man durch eine umfangreiche Rollen-/Rechte- Verwaltung auch komplexe Unternehmensstrukturen abbilden kann und die Dienstplanung und Arbeitszeitauswertung an passende Stellen bzw. Abteilungen delegieren kann.

Nach Anfrage beim Anbieter (www.gastromatic.de) kann man sich einen Testzugang erstellen lassen.

Vorstellung der Online-Software gastromatic

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einfachLohn

Anbieter ist die Sage Software GmbH

einfachLohn ist ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, dass über das Internet bedient werden kann. Updates entfallen. Alle gesetzlichen Änderungen werden automatisch auf den Servern eingespielt.
Sie erfassen lediglich Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter. Das Abrechnungssystem führt dann die Abrechnung und den Versand aller Meldungen (monatliche Lohnsteueranmeldung, Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Sofortmeldungen) aus. Nach der Abrechnung können Sie die Überweisungen erledigen. Alle Dokumente liegen bereit und können bei Bedarf gedruckt werden. Zahlreiche Hilfsmittel wie Urlaubsplanung, Arbeitsstundenverwaltung, Personalkostenentwicklung, Entwicklung Kranktage und Fehlzeiten erleichtern die Arbeit. Für jeden Mitarbeiter kann ein zusätzlicher Lohnschein mit leicht verständlicher Darstellung seiner Abzüge erstellt werden.

Sie haben die Möglichkeit das Programm 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich zu testen.
Mit der einfachLohn Urlaubsverwaltung haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, Urlaubsanträge bequem online zu beantragen. Sie prüfen und genehmigen diese nur noch mit einem Klick. Sie erhalten zusätzlich transparente Übersichten über An- und Abwesenheit, Krankenstände und Urlaubsplanungen. Krank- und Fehlzeiten werden automatisch in die Lohnbuchhaltung übernommen.

Lohnabrechnungsprogramm

Bracht LOHN

Anbieter ist die Bracht GmbH.

Seit 30 Jahren ist das Lohnabrechnungsprogramm Bracht LOHN zertifiziert im Einsatz. Zum Zwecke der Übersichtlichkeit ist die Software modular aufgebaut und man nutzt sowie bezahlt nur die Module, die man für seine Lohnabrechnung benötigt. Der Bracht LOHN ist intuitiv und komfortabel in der Bedienung.

Mit dem Standardmodul kann man die klassischen Fälle der Lohn- und Gehaltsabrechnung abwickeln. Zusatzmodule wie u.a. Zahlstellen, Altersteilzeit, WfbM, Maler, TVöD oder Pfändung bedienen einen speziellen Bedarf oder erfüllen Branchenanforderungen. An individuelle Bedürfnisse angepasste Erweiterungen sind darüber hinaus möglich.

Vorstellung von Bracht LOHN

Classic Line

Anbieter ist die Sage Software GmbH

Die Classic Line ist eine ERP-Software. Das Programm wurde ursprünglich vom Unternehmen KHK entwickelt und erstmals 1983 veröffentlicht. Nach der Fusion von Sage und KHK wurde die Software in die Produktpalette der Sage Group aufgenommen.
Die Software ist modular aufgebaut. Lohn und Gehalt ist eines der Module.
Mit dem Modul Lohn und Gehalt können alle Vorgänge der Lohn- und Gehaltsabrechnung organisiert werden. Die Daten neuer Mitarbeiter lassen sich einfach und schnell anlegen. Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen können Sie elektronisch verschlüsselt übermitteln.
Mehrfachabrechnungen, Rückrechnungen, Testabrechnungen und viele weitere Berechnungen lassen sich durchführen.

Wenn sie sich mit dem Programm erstmal grundlegend vertraut machen wollen, empfiehlt es sich, den Demomandanten anzulegen. In diesem können sie Veränderungen vornehmen und ohne Risiko probieren.
Sie können den Demomandanten auch nutzen, um Erfassungsarbeit zu sparen.
Wenn sie den Demomandanten nicht verwenden wollen, müssen sie auch einen Mandanten anlegen. Sie müssen sich also für eine der folgenden Möglichkeiten entscheiden. Da das Programm Mandantenfähig ist, können sie auch beide Möglichkeiten nebeneinander probieren.

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