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Abrechnung von Lohn- und Gehaltsempfängern - Abrechnung mit Lohnprogramm
| Lohnlexikon (Glossar) |
Die Abrechnung wird am Beispiel der Classic Line von Sage vorgestellt
Hier sollen die wichtigsten Schritte und Abläufe beim Einsatz eines Lohnprogramms erläutert werden. Um die Lohnabrechnung sicher mit einem Programm durchführen zu können, sind gute fachliche Kenntnisse zum Lohnsteuerrecht, zur Sozialversicherung und zum Arbeitsrecht notwendig. Alle anderweitigen Versprechen, dass man ohne große Vorkenntnisse so ein Lohnprogramm bedienen kann, beziehen sich wenn überhaupt nur auf die eigentliche Programmbedienung. Es ist wie in der Finanzbuchhaltung, ohne das entsprechende Hintergrundwissen sollte ich die Finger davon lassen.
Wichtig für ein Lohnprogramm ist die Systemuntersuchung durch die ITSG (Informationstechnische Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH). Das GKV-Zertifikat bestätigt, das das Lohnprogramm die Anforderungen der gesetzlichen Krankenkassen erfüllt. Auf der Seite www.gkv-ag.de finden sie weitere Informationen zum Thema. Die Classic Line hat das GKV-Zertifikat verliehen bekommen.
Wenn sie sich mit dem Programm erstmal grundlegend vertraut machen wollen, empfiehlt es sich, den Demomandanten anzulegen. In diesem können sie Veränderungen vornehmen und ohne Risiko probieren.
Die unten angegebenen Arbeitsschritte können sie alle im Demomandanten nachvollziehen. Dort sind dann allerdings schon Daten vorgegeben. Sie können den Demomandanten auch nutzen, um Erfassungsarbeit zu sparen.
Wenn sie den Demomandanten nicht verwenden wollen, müssen sie auch einen Mandanten anlegen. Sie müssen sich also für eine der folgenden Möglichkeiten entscheiden. Da das Programm Mandantenfähig ist, können sie auch beide Möglichkeiten nebeneinander probieren.
- Anlage eines Mandanten
- Anlage des Demomandanten
Weitere Arbeitsschritte:
- Grundlegende Einstellungen im Mandantenstamm
- Erweiterte Stammdaten
- Allgemeingültige Stammdaten
- Stammdaten
- Lohndatenerfassung/ Testabrechnung/ Abrechnung/ Periodenabschluss
- Rückrechnung
- Abrechnungslisten
- Zahlungsverkehr
- Auswertungen
- Jahresabschluss
- Datenpflege
- Datensicherung
Die veröffentlichten Lohnbelege wurden mit der Classic Line von Sage erstellt und sind urheberrechtlich geschützt. Inhaber der Rechte ist Sage Software.
Einen Test des Produkts können sie auch mit der aktuellen Classic Line als Web-Client machen. Nachdem sie auf Start geklickt haben, erscheint der Anmeldedialog. Usernamen und Passwort sind dort veröffentlicht.
Die Erlaubnis zur Veröffentlichung der Belege wurde mir freundlicherweise von Sage Software gegeben.
Sollten sie Informationen zum betrieblichen Rechnungswesen (insbesondere zur Finanzbuchhaltung) suchen, gibt es die Web-Site www.rechnungswesen-info.de. Dort gibt es auch eine Einführung zum Einsatz eines Buchhaltungsprogramms (Classic Line von Sage).