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Lehrgang der Lohnabrechnung - Zellbezüge in EXCEL
Grundlagen
Ein Bezug bezeichnet eine Zelle oder einen Zellbereich in einem Tabellenblatt und teilt Excel mit, wo sich die in einer Formel zu verwendenden Daten befinden. Es gibt Bezüge auf:
- Zellen im Arbeitsblatt,
- Zellen in anderen Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe oder
- Zellen in Arbeitsblättern anderer Arbeitsmappen.
Excel verwendet standardmäßig die A1-Bezugsart. Bei dieser Bezugsart werden die Spalten mit Buchstaben (A, B, C, ...) bezeichnet und die Zeilen werden nummeriert (1, 2, 3, ...). Beispiele:
| Bezug | Erläuterung |
|---|---|
| A1 | Die Zelle in Spalte A und Zeile 1 |
| A15:A20 | Bereich der Zellen, der in Spalte A zwischen den Zeilen 15 und 20 liegt |
| B3:E3 | Bereich der Zellen, der sich in Zeile 3 über die Spalten B bis E erstreckt |
| 5:5 | Alle Zellen in Zeile 5 |
| 7:10 | Alle Zellen in den Zeilen 7 bis 10 |
| G:G | Alle Zellen in Spalte G |
Die Bezüge im EXCEL-Arbeitsblatt:
Arten von Bezügen:
- Relative Bezüge
- Absolute Bezüge
- Gemischte Bezüge
Formeln und Funktionen
Formeln sind Gleichungen, die Berechnungen für Werte im Arbeitsblatt durchführen. Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=). Die Formel ist der Inhalt der Zelle, deren Ergebnis wird in der Zelle sichtbar.
Für komplexere Berechnungen können Formeln auch Funktionen enthalten. Funktionen sind vordefinierte Formeln, die Berechnungen unter Verwendung bestimmter Werte (Argumente) und in einer bestimmten Reihenfolge oder Struktur ausführen.
Aufbau (Syntax) einer Funktion: =Funktionsname(Argument1;Argument2;...)
Formeln bzw. Funktionen enthalten folgende Elemente:
- Zahlen
- Arithmetische Operatoren
- + (Pluszeichen) zur Addition
- - (Minuszeichen) zur Subtraktion
- * (Sternchen) zur Multiplikation
- / (Schrägstrich) zur Division
- % (Prozentzeichen) zur Umrechnung in Prozent (Division durch 100)
- ^ (Caretzeichen) zur Potenzierung
- Vergleichsoperatoren
- = Ist gleich
- > Größer als
- < Kleiner als
- >= Größer oder gleich
- <= Kleiner oder gleich
- <> Ungleich
- Textverkettungsoperator: "&" verknüpft mehrere Textzeichenfolgen
- Bezugsoperatoren
- : (Doppelpunkt) erstellt einen Bezug auf alle Zellen zwischen den zwei Bezügen einschl. der beiden Bezugszellen (z. B.: A5:B10)
- ; (Semikolon) als Verbindungsoperator
Relative und absolute Bezüge
Gemischte Bezüge
Geben Sie in einer neuen Tabelle in B5, C5 und D5 die Beitragsbemessungsgrenzen für 2011 ein!
Erstellen Sie die Formel in B7!
Die Formel in B7 wird sowohl nach rechts als auch nach unten kopiert.
Ändern Sie die Werte in B5, C5 und D5 auf die Beitragsbemessungsgrenzen für 2012!
Es ergibt sich folgendes Bild:
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